O CRM, o discador e a base de credores em um login só
Cada ofício custa cinco passos manuais ao seu time.
Procurar o ofício, baixar o PDF, caçar o contato do credor em outra plataforma, ligar na mão e digitar tudo no CRM. Multiplique pelos ofícios do mês e por cada pessoa da equipe. No LexForce esse caminho vira três passos em lote, no mesmo lugar, e a hora que sobra volta para o telefone.
Ambiente próprio para cada organização e controles por perfil
O sistema
Veja a operação inteira sem reconstruir o contexto.
Pipeline, atividades, ofícios e relacionamento trabalham sobre a mesma base. A visualização abaixo representa a experiência atual do produto.
lexor.lexforce.app/pipelines
Exemplo de operação
Pipeline comercial
Buscar em todo o sistema
GM
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O ecossistema
Um pipeline. As ferramentas em volta dele.
A operação costuma acontecer em quatro lugares diferentes: um para achar o ofício, outro para achar o credor, outro para ligar e outro para registrar. Aqui é um só, e todos trabalham sobre o mesmo ofício. Abra um card para ver o que cada um faz.
LexForce CRM Núcleo O pipeline, os credores e o histórico da operação.
Funil próprio de precatórios, da triagem ao fechamento. Cada ofício carrega o credor, as notas, as tarefas e o responsável no mesmo lugar.
- Etapas que refletem a operação, não um funil genérico de vendas
- Atividades com responsável e prazo visíveis
- Histórico de contato preso ao credor, não à memória de quem atendeu
- Perfis de acesso por pessoa
LexVoice A discagem acontece dentro do card do credor.
A equipe liga sem trocar de tela, e o resultado da chamada volta para o mesmo card onde o ofício e o credor já estão.
- Chamada iniciada do próprio card, sem copiar número
- Resultado e próximo passo registrados na hora
- A ativação depende do provedor e das credenciais da organização
LexScan A leitura do ofício preenche os campos para a equipe.
Número do processo, valores, tribunal, ente devedor e credor saem do PDF e viram campos consultáveis. O que ficar em branco é sinalizado para revisão, em vez de passar despercebido.
- Envio de vários ofícios de uma vez
- Campos críticos preenchidos a partir do documento
- Campos vazios destacados para conferência
- Os dados do credor entram pelo mesmo card do ofício
LexPrec Ofícios que já chegam dentro do seu pipeline, não numa planilha.
Buscar oportunidade fora e trazer para dentro é onde a maioria das operações perde tempo. Aqui o ofício já nasce no lugar onde a equipe vai trabalhar, com o credor junto e a etapa definida.
- Entra direto no pipeline, sem exportar nem reimportar planilha
- Chega com o credor vinculado e os campos já preenchidos
- Recorte por tribunal, ente devedor e faixa de valor
- O recorte da sua operação é combinado com um especialista
No roteiro
As próximas peças do ecossistema. Em construção, não entram no teste nem na proposta comercial de hoje.
DDLex Em breve
Ajuda na due diligence de forma automatizada.
LexAgent Em breve
Triagem automática dos contatos que chegam.
O que muda na rotina
O que a operação para de pagar quando tudo fica no mesmo lugar.
A primeira é a que mais pesa no dia a dia da equipe. As outras duas aparecem quando a operação cresce.
Principal
Trabalho manual em cada ofício
Em vez de repetir cinco passos por documento, a equipe sobe os ofícios em lote, a leitura preenche os campos e a conversa com o credor começa no mesmo card. O tempo que sobra volta para o telefone.
Também resolve
Operação invisível para quem lidera
Pipeline, atividades e histórico por credor ficam em um lugar só. Dá para ver onde a negociação trava sem pedir relatório para cada pessoa da equipe.
Também resolve
Oportunidade que começa do zero
Com uma base própria de ofícios já estruturados, a equipe não precisa descobrir cada oportunidade do começo antes de poder trabalhar nela.
Confiança operacional
Cada equipe trabalha no ambiente certo.
A organização tem identidade própria e os perfis definem o alcance de cada pessoa. O acesso começa pelo endereço da empresa.
- Organização identificada
- O endereço da empresa define o contexto antes do login.
- Perfis de acesso
- Owners, administradores e membros recebem controles compatíveis.
- Histórico preservado
- Documentos, tarefas e relacionamento permanecem com a organização.
Perguntas frequentes
Antes de começar.
Para quem o LexForce foi construído?
Para equipes que recebem ofícios, trabalham credores e conduzem negociações de precatórios. Da operação com dois assessores à que tem algumas dezenas.
Preciso trocar tudo de uma vez?
Não. O pipeline e os ofícios são a porta de entrada, e os outros módulos entram conforme a operação precisa. A conversa inicial serve justamente para definir por onde começar.
Vocês têm ofícios do meu tribunal?
A base atual concentra ofícios dos tribunais regionais federais. Antes de começar, um especialista confirma qual recorte faz sentido para a sua operação, por tribunal, ente devedor e faixa de valor.
Se um assessor sair, o que fica com a empresa?
O histórico da negociação, as tarefas e os contatos ficam registrados na organização, não no aparelho nem na pasta pessoal de quem atendeu. Os perfis definem o alcance de cada pessoa dentro do ambiente.
Minha equipe acessa o mesmo ambiente?
Sim. A organização recebe um endereço próprio e cada pessoa entra com o perfil definido pela empresa.
Como funciona a discagem?
A discagem acontece dentro do card do credor. A ativação depende do provedor e das credenciais da sua organização.
Como começo?
Pelo botão de solicitar teste. Nesta fase, um especialista confirma a empresa e prepara o ambiente antes do primeiro acesso.
Próximo passo
Veja o LexForce com o fluxo da sua operação.
Fale com um especialista para preparar o primeiro acesso da sua organização.